山东省莆田商会会议制度

商会的会议制度是科学化、民主化管理的重要步骤，是商会有活力，有组织的体现，特制定以下会议制度：

• 会长办公会议每季度召开一次；理事会议每年至少召开一次；会员大会每届五年。
• 参会人员按照通知准时参加会议，不迟到、不早退、不缺席；开会时注意会议纪律，无关人员不得参加。
• 会议具体内容、程序、时间、地点由商会办公室在会议前三天通知相关与会人员。
• 因事、因病不能参加会议的，必须请假。
• 不论何种原因不能请假而缺席会议的，商会办公室应及时与本人取得联系，给与提醒。
• 对于会议研究的事项，实行民主集中制和少数服从多数的原则。
• 无故连续三次缺席会议，不履行会议决议和义务，经提醒后也不做情况说明的视为自动退会、退职。
• 会议指定专人做好会议记录和会员服务，原则上由办公室负责安排。